Blog | Juridische dilemma's bij gebruik van algemene middelen voor een BBQ

Een Vereniging van Eigenaars (VvE) beheert een gebouw met honderd appartementen en wil een BBQ organiseren voor alle leden. Hoewel de vergadering van eigenaars met een grote meerderheid (80% van de stemmen) het voorstel goedkeurt, legt één appartementseigenaar zich niet neer bij dit besluit en brengt de zaak voor de rechter.

Juridische argumenten van de appartementseigenaar

De eigenaar betoogt dat de bijdrage aan de VvE bestemd is voor onderhoud, reparaties en andere noodzakelijke uitgaven die direct bijdragen aan de instandhouding en het functioneren van het gebouw. Een BBQ valt niet binnen deze categorieën. Verder bepaalt artikel 5:126 BW dat de bijdragen van eigenaren worden aangewend voor gemeenschappelijke belangen. Een BBQ dient geen gemeenschappelijk belang dat onder deze wettelijke bepaling valt.

Volgens de eigenaar is het onredelijk om bijdragen van eigenaren te gebruiken voor een niet-noodzakelijk evenement zoals een BBQ. Hij ziet dit als misbruik van de middelen die voor noodzakelijke en functionele uitgaven zijn bedoeld.

Juridische argumenten van het bestuur van de VvE

Het bestuur stelt dat het organiseren van een sociale activiteit zoals een BBQ binnen de doelstellingen van de VvE valt. De regels bieden ruimte voor het bevorderen van sociale cohesie onder de bewoners, en daarom is dit besluit gerechtvaardigd. Het feit dat tachtig procent van de eigenaars het voorstel heeft goedgekeurd, wijst op een breed draagvlak, en deze democratische besluitvorming moet gerespecteerd worden.

Volgens het bestuur dragen evenementen als een BBQ bij aan een goede sfeer en sociale cohesie binnen het gebouw, eb dit komt het woongenot en de samenwerking tussen eigenaars ten goede. Dit indirect gemeenschappelijk belang rechtvaardigt de investering.

De overwegingen van de rechter

Bij de beoordeling van deze zaak neemt de rechter verschillende factoren in overweging:

• Zij gaat na of statuten en huishoudelijk reglement het gebruik van algemene middelen voor sociale activiteiten toestaan. Als deze documenten ruimte bieden voor dergelijke uitgaven, kan het besluit worden gezien als in overeenstemming met de interne regels van de VvE.
• Zij beoordeelt of het besluit om een BBQ te organiseren en te financieren uit de algemene middelen redelijk en billijk is. Hierbij kijkt ze naar de impact van de uitgave op de vve-begroting en of het bijdraagt aan het gemeenschappelijk belang van de eigenaars.
• Zij houdt ook rekening met het feit dat een grote meerderheid van de eigenaars het voorstel heeft goedgekeurd, wat wijst op een breed draagvlak binnen de VvE.

Uitspraak van de rechter

De statuten en het huishoudelijk reglement van de VvE leggen geen expliciete beperkingen op aan het gebruik van algemene middelen voor sociale activiteiten, en de uitgave is redelijk en draagt bij aan het gemeenschappelijk belang. De rechter oordeelt daarom dat het besluit om de BBQ te financieren uit de algemene middelen rechtmatig is. De democratische goedkeuring van tachtig procent van de eigenaars ondersteunt daarbij dat het besluit in lijn is met de collectieve wens van de leden van de VvE

Conclusie

Deze casus onderstreept het belang van duidelijke statuten en huishoudelijke reglementen binnen een VvE, evenals de noodzaak van een zorgvuldige en transparante besluitvorming om conflicten te vermijden en het gemeenschappelijk belang te dienen.

John Greijmans

Rotterdam, juli 2024